企业扣押离职员工档案是否存在法律风险?

 

 

 

【企业困惑】

 

申某在一家科技公司上班,由于其他公司高薪挖角,申某提出离职,要求10天后与企业解除劳动合同,而科技公司认为申某身居要职,仅用10天时间难以完成工作交接。于是该科技公司决定扣押员工档案,中断员工社保,要求员工按法定义务履行交接手续。该科技公司做法是否违法?

 

 

 

【翰尔森观点】

 

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同,此为劳动者的法定义务而并非强制义务,而企业如扣押劳动者档案或中断社保,给劳动者造成损失的,将承担行政罚款,甚至赔偿损失。企业应尽快与劳动者完成交接手续,避免其他损失。

 

 

 

【法律依据】

 

《劳动合同法》

 

第八十四条 用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。

 

用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

 

 

《关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要(二)》

 

41、解除或终止劳动合同后,用人单位拒不向劳动者出具终止或者解除劳动关系证明或者未在法律规定的期限内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,造成劳动者无法就业的,劳动者请求用人单位赔偿损失的,如何处理?

 

劳动者能够证明因用人单位的过错造成其无法就业并发生实际经济损失的,应当予以支持。劳动者对用人单位过错与其无法就业有直接的因果关系以及因此所造成经济损失的具体数额负有举证责任,不能证明有直接因果关系的不予支持,如确实造成经济损失,但无法确定经济损失具体数额的,可以按照劳动者在解除或终止劳动合同前十二个月平均工资确定。

 

劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

 

 

【翰尔森提示】

 

如员工决定离职,去意已决,企业应尽快完成与员工的工作交接手续,使企业工作顺畅过渡,同时企业应在解除或终止劳动合同并给员工出具解除或终止劳动合同证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。