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人事档案与社保有关系吗?

 

人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。

 

1、对新参加工作的人来说,与企业签订了劳动合同后,企业仅凭劳动合同就可以办社保了,然后由企业给员工建立新的人事档案,将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里,可以放在人才市场档案管理局保管,也可以放在本企业档案科保管(但要具备档案管理条件的企业);

 

2、对以前在别的企业工作过的员工,新单位办理社保时需要看人事档案的,社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的,办理社保的续缴费数,将社保的缴费年限连续起来。

 

3、人事档案的另一个作用是,人事部门到社保办理员工的正式退休手续时,劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的,计算工龄用,工龄的长短对退休工资有一定的影响。

 

总之,人事档案一定要跟随自己工作的企业走,或存放在本地区的人才市场档案管理局里,千万不能忽视它的作用。

 

 

 

解除合同后需要为员工转走档案吗?

 

我国《失业保险条例》第14条规定,具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:

 

按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;非因本人意愿中断就业的;已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间,按照规定同时享受其他失业保险待遇。

 

其中,“非因本人意愿中断就业的”指下列情形:终止劳动合同的;被用人单位解除劳动合同的;被用人单位开除、除名和辞退的;因用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动,或因用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件,以致劳动者通知用人单位解除劳动合同的;法律、行政法规另有规定的。

 

《北京市失业保险规定》第31条规定,用人单位不按规定缴纳失业保险费或不按规定及时为失业人员转移档案关系,致使失业人员不能享受失业保险待遇或影响其再就业的,用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。

 

 

 

办理就业转失业人员档案移交程序

 

用人单位与本市城镇职工终止、解除劳动(聘用)合同或者工作关系,应当为其出具《终止、解除劳动(聘用)合同或者工作关系的证明书》,并书面告知其按照规定享受失业保险待遇的权利。按下列规定办理失业人员的人事档案移交手续:

 

用人单位应自与职工终止、解除劳动(聘用)合同或者工作关系之日起7日内,将失业人员名单报其户口所在地的区、县失业保险经办机构备案,并在20日内持《社会保险登记证》和失业人员档案,到其户籍(集体户口)所在地的区、县失业保险经办机构办理档案移交手续。

 

 

 

招聘失业人员上保险不转档案是否符合政策?

 

根据《北京市劳动力市场管理条例》( 北京市人民代表大会常务委员会公告第5号) 第十五条规定:用人单位招聘失业人员和初次就业人员,应当自与聘用人员确立劳动关系之日起30日内,到市劳动行政部门或者所在区、县劳动行政部门办理备案手续。同时,条例第三十三条规定,违反本条例第十五条规定:招聘失业人员和初次就业人员未按期办理备案手续的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,处以2000元以下的罚款。

 

所以,单位招聘失业人员需为该员工办理招工备案手续,然后再办理档案转移手续。如果这家单位没有保存人事档案的能力,可到区县劳动保障部门开办的职业介绍服务中心开立集体存档户,并以委托的方式将档案集中存放在职介部门。

 

 

 

失业人员领取《求职证》程序

 

1、本市城镇失业人员进行失业登记时,应持《身份证》、户口簿和3张一寸免冠照片,本人失业前身份的有关证明(毕业证书、终止解除劳动关系证明、劳改劳教释放证明、退学证明等),有关专业技能人员应提供《中华人民共和国技术等级证书》、《北京市就业训练结业证书》,到户口所在地的街道、镇劳动部门办理失业登记,申领《北京市城镇失业人员求职证》。

 

2、符合享受失业保险待遇的失业人员,应自与用人单位终止(解除)劳动(聘用)合同或者工作关系之日起60日内,到户口所在街道劳动部门进行失业登记,办理领取失业保险金手续。

 

 

 

申领失业保险金的程序

 

失业人员与企业终止、解除劳动(聘用)或者工作关系之日起60日内,持与企业终止、解除劳动(聘用)或者工作关系的证明、户口簿、《身份证》和3张一寸免冠照片到户口所在地的街道、镇劳动和社会保障部门办理失业登记,符合领取失业保险金的,同时办理申领失业保险金手续。

 

并从办理失业登记的次月起,持《身份证》、《失业保险金领取证》及《求职证》,按月领取失业保险金。因病不能亲自领取的,可委托亲属持失业人员《失业保险金领取证》、《求职证》、《身份证》、医院诊断证明和代领人的《身份证》代为领取。