经济危机下,如何精兵简政?

 

 

文/翰尔森顾问

 

 

如何在经济危机下稳定就业,又能“精兵简政”,化繁为简,让企业继续保持高速发展态势,我们提出几条建议,具有可操作性,与大家交流。

 

 

团队再培训

危机时期,企业发展速度放缓,业务量下降,使员工有更多的闲暇时间。这些时间是企业内训的最好时机。团队、个人都可以在这段时间中接受岗位技术更新和行业知识培训。经过一段时间的沉淀与充电,疲软的企业将得到休整与冲刺的力量,新知识新技能的吸取,也会让企业焕发出全新的活力。既节约成本又将是企业的全面提升,一举两得。可谓危机赋予企业的最大机遇。

 

 

妙用人力资源外包服务商

经济危机下,企业对“成本”的控制更加严格。近期,众企业都开始接受“人力资源外包服务”这种模式,企业HR坦言,将工资、保险、档案……这些纷繁复杂的琐事交给专业人力资源外包服务商,让企业人力资源部门简单化,节约HR的时间,使他们将更多精力投入在核心业务上,不但HR喜欢,也大大降低了成本,受到企业欢迎。

 

 

例如:

 

A企业约400名员工,其中一线工人100人左右,管理人员和销售人员300名。每月的工资计算、考勤汇总、绩效考核、去银行发放等,不仅事务性工作繁杂而且工资保密工作极其重要。企业不希望员工工资信息披露,同时工资计算发放不能出现误差。原来由财务部一名副经理负责办理,工资加奖金近6000元,这名副经理因为掌握着全体员工的薪资信息,所以在同事中存在着资源独霸,以信息交换信息的倾向,致使企业造成被动。后企业管理层决定将其薪酬计算和发放外包给人力资源专业服务公司,服务费是4000元,外包给第三方既规避了保密风险,又得到专业服务,是降低成本的好办法。

 

 

薪资调整

许多企业为避免人力震荡,都使用“降薪”的办法来规避“裁员”,这是企业与员工都认可的经济危机过渡手段。 此方法最大的隐患在于,单纯“减薪”会将员工的积极性降低,如何规避这种风险,企业需要重新对薪资结构进行框架调整。通过有效的方法既要保证雇员利益,也体现企业对关键职能的重视。现在许多企业总裁带头降薪,或只拿一些“代表薪金”,表达出与员工共患难,一同度过危机的决心,受到员工追捧,企业领导获得了更好的“声誉”,也鼓舞了员工的士气。 除此之外,还可以对原有的公司薪资体系进行调整。对重要职位和管理层,能抵御经济危机的企业职能部门与职位进行工资优化。趁此机会,抓住企业赢利最多的部门,突出主次,多劳多得,对原本不合理的薪资结构进行调整。这样,在经济下滑中,也是企业成本合理分配的有效方式之一。