未就业的应届毕业生人事档案如何管理?

 

 

文/翰尔森顾问

 

 

拥有北京市常驻户口,毕业后仍未就业的应届统招统分大中专毕业生的档案处理如下:

 

一、档案接收

 

1、档案寄转。毕业生毕业后未就业的,档案须由学校转寄到户口所在区人才服务中心。

 

注:报到证派遣单位应注明户口所在区人事局毕业生就业工作部门。

 

2、档案确认。档案转来后,毕业生本人需持户口本、身份证、报到证(正联)到区人才服务中心办理档案确认,并填写《未就业北京生源毕业生档案登记表》,领取《未就业北京生源毕业生存档凭单》。

 

二、"二分"、"改派"及档案转递

 

未就业毕业生落实工作单位后,须到区人事局办理"二分"、"改派"及档案转递手续。

 

(一)定义

 

1、二分。凡派遣至区人才服务中心毕业生就业工作部门的未就业毕业生,在初次落实就业时,区人事局为其办理就业派遣手续,即"二分";

 

2、改派。已落实就业的北京生源毕业生,见习期内离职,且已找到新的工作单位,区人事局为其办理就业派遣的调整手续,即"改派"。

 

 

(二)所需材料

 

1、同意接收函。由中央或市属单位接收的,需局级或以上人事部门盖章;由各区县所属机关、企事业单位和人才机构存档的企业接收的,需所在区县人事局毕业生就业工作部门加盖"北京生源毕业生就业专用章";由其它非公经济组织接收的,除接收单位外还需由国家认可的负责人事代理的人才中介机构盖章。

 

 

2、报到证。

 

3、本人户口本、身份证原件及复印件(A4)。

 

4、办理"改派"的毕业生,还需出具原工作单位的《同意离职证明》(证明同意该毕业生调离本单位)、工作期间的个人表现及考核鉴定。原工作单位不同意其调离的,不得进行改派。

 

5、"改派"后个人存档的,需用人单位出具《委托存档证明》。

 

 

(三)办理流程

 

1、毕业生持所需材料到区人事局毕业生就业工作部门办理"二分"或"改派"手续。

 

2、报到。毕业生持已签署"二分"或"改派"意见的报到证(正联)、本人人事档案到接收单位报到。被中央及市属单位录用的,直接到单位人事部门报到;被各区县机关、企事业单位录用的,到各区县人事局报到;被各类非公企业聘用的,到其人事代理的人才中介机构报到。

3、档案转递。被中央、市属或区属机关、企事业单位接收的,档案交用人单位保管;被各类非公企业接收的,档案交其人事代理的人才中介机构保管。

 

4、档案存放。改派后委托区人才服务中心存档的毕业生办理存档手续,需填写《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》、《存档人员婚育状况调查表》和《存档人员基本信有的意见建议缩小企事业单位退休职工养老保险待遇的差距。此外,有的地方对于本地户口和息采集表》,并按国家有关规定缴纳存档费。