员工签署的承诺放弃社保协议是否有效?

 

 

文/翰尔森顾问

 

 

 

【案情简介】

 

小张于2012年6月应聘到某公司担任销售工作,由于小张担心工作不稳定且今后可能不在北京发展,觉得拿到手里的工资多更实际,对公司提出不想缴纳社保的想法。

 

公司考虑到风险问题,一方面与小张签订劳动合同后,催促其提交资料,但另一方面也考虑到公司成本和员工的实际情况,最终决定等小张试用期过了,再考虑给其缴纳社会保险;另公司为保险起见,让小张签署了承诺放弃社保的协议。

 

在试用期期间,公司并不满意小张的表现,决定与小张解除劳动合同。但小张了解到虽然自己缴费,但是公司缴纳的社保费更高,且能享受到如看病报销等待遇;想想缴纳社保的好处,且公司也不用自己了,小张觉得亏了,故要求公司补缴试用期的社会保险。

 

公司觉得小张出尔反尔,并提出证据“小张入职时曾书面承诺因自身原因不缴纳社保,并承诺放弃对用人单位主张补缴社保的权利”,故公司可不为小张办理补缴。

 

那么小张和公司,最终谁能赢得法律的支持?

 

 

【案件分析】

 

这个案例听起来公说公有理,婆说婆有理,实际上企业绝对是败诉的一方。企业对社会保险的认识存在盲区,在用人之初就忽视了社会保险的重要性,以至和员工发生问题时无法找到合理合法的解决之道,只能付出更多的成本去解决问题。

 

 

在现实工作中我们经常会遇到这样的情况,必须掌握以下关键点:

 

(1)首先,企业必须认识到社会保险的强制性。

根据《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等一系列法律法规的规定,社会保险费的征缴是用人单位的法定义务,也就是说,只要用人单位和劳动者建立了合法的劳动关系,用人单位和员工应当依法缴纳各自应承担的社会保险费。

 

在这种情况下,法定义务不能通过约定而免除。虽然双方进行协商约定,企业有员工签署的书面协议,但在法律上协议无效,不妨碍员工向企业主张补缴的权利。

 

另外,此案例中员工不仅还可以用人单位未依法为其缴纳社会保险费为由提出解除劳动合同并要求用人单位支付经济补偿,即用人单位未为劳动者缴纳社会保险费已成为劳动者可行使单方解除权并要求用人单位支付经济补偿的法定理由。

 

 

(2)其次,企业在试用期内不缴费之后补缴的做法是风险极大的行为。

企业不能存在侥幸心理,错误地认为和员工签订劳动合同后,何时缴纳社会保险可以自行决定。法律明确规定试用期包括在劳动合同期限中,同样属于劳动关系的存续期间,企业与员工建立劳动关系后应及时为员工缴纳社保,补缴一方面产生滞纳金,另一方面如员工发生工伤、医疗等问题时企业需要承担未为其缴纳社保而产生的额外费用甚至诉讼。

 

 

(3)再者,员工如不同意缴纳社会保险,需采取有效手段及时解决,以免产生后患。

在企业规章制度(如员工手册、劳动合同)中明确规定员工如不同意缴纳社保可作为不符合录用条件之一,与其解除劳动关系;入职时加强社保的宣传,使员工了解社保政策并说服其缴纳社保。